Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:

• sporządzanie planów i sprawozdań finansowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych w zakresie zadań realizowanych przez Oddział;
• prowadzenie kasy, w tym przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat, dekretowanie i księgowanie, sporządzanie raportów kasowych, bieżąca kontrola, odprowadzanie gotówki do banku;
• fakturowanie zadań z zakresu wynajmu pomieszczeń i pok. gościnnych;
• prowadzenie rejestrów przychodów, kosztów i wydatków związanych z realizacją zadań w zakresie działalności Oddziału; bieżący monitoring terminowości realizacji;
  sporządzanie deklaracji w zakresie zobowiązań publiczno-prawnych;
• sporządzanie rocznych i miesięcznych harmonogramów dot. zapotrzebowania na środki budżetowe;
• sporządzanie oraz realizacja zamówień towarów i usług związanych z działalnością Oddziału;
• współdziałanie w zakresie realizacji zadań organizacyjno-administracyjnych związanych z obsługą działalności statutowej Oddziału (konferencje, sympozja, posiedzenia naukowe oraz wydarzenia popularyzujące naukę);
• samodzielność w opracowaniu i obiegu dokumentów urzędowych oraz ich archiwizacji;
• współpraca z Kancelarią PAN we wszystkich sprawach dotyczących wypełniania zadań statutowych Akademii na terenie działalności Oddziału;
• współdziałanie w sprawnym i terminowym realizowaniu wszelkich innych zadań związanych z zakresem działalności Oddziału.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub średnie;
• biegła obsługa programów komputerowych z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
• staż pracy przynajmniej 5 lat;
• doświadczenie w zakresie obsługi finansowo-księgowej przynajmniej 2 lata;
• dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętności analityczne;
• odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie oraz komunikatywność i kreatywność w zakresie pracy w zespole.

Dokumenty wymagane w zgłoszeniu kandydata:

1. CV
2. list motywacyjny
3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną w terminie do 25 sierpnia 2017 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zmianami).”
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz prawo wglądu do kopii dokumentów potwierdzających: wykształcenie; wymagany staż pracy i posiadane kwalifikacje. Wybrane osoby zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną przewidzianą na 28.08.2017r. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.