POLSKA AKADEMIA NAUK
Oddział we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
SPECJALISTY
Oferujemy:
zatrudnienie w wymiarze czasu pracy 1 etatu na podstawie umowy o pracę zawartej na 3-miesięczny okres próbny, a po jego upływie na czas określony, z możliwością przedłużenia.
Miejsce pracy: Oddział PAN we Wrocławiu
Data rozpoczęcia pracy: wrzesień 2017 roku
Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:
- sporządzanie planów i sprawozdań finansowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych w zakresie zadań realizowanych przez Oddział;
- prowadzenie kasy, w tym przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat, dekretowanie i księgowanie, sporządzanie raportów kasowych, bieżąca kontrola, odprowadzanie gotówki do banku;
- fakturowanie zadań z zakresu wynajmu pomieszczeń i pok. gościnnych;
- prowadzenie rejestrów przychodów, kosztów i wydatków związanych z realizacją zadań w zakresie działalności Oddziału; bieżący monitoring terminowości realizacji;
sporządzanie deklaracji w zakresie zobowiązań publiczno-prawnych; - sporządzanie rocznych i miesięcznych harmonogramów dot. zapotrzebowania na środki budżetowe;
- sporządzanie oraz realizacja zamówień towarów i usług związanych z działalnością Oddziału;
- współdziałanie w zakresie realizacji zadań organizacyjno-administracyjnych związanych z obsługą działalności statutowej Oddziału (konferencje, sympozja, posiedzenia naukowe oraz wydarzenia popularyzujące naukę);
- samodzielność w opracowaniu i obiegu dokumentów urzędowych oraz ich archiwizacji;
- współpraca z Kancelarią PAN we wszystkich sprawach dotyczących wypełniania zadań statutowych Akademii na terenie działalności Oddziału;
- współdziałanie w sprawnym i terminowym realizowaniu wszelkich innych zadań związanych z zakresem działalności Oddziału.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub średnie;
- biegła obsługa programów komputerowych z pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook);
- staż pracy przynajmniej 5 lat;
- doświadczenie w zakresie obsługi finansowo-księgowej przynajmniej 2 lata;
- dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętności analityczne;
- odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie oraz komunikatywność i kreatywność w zakresie pracy w zespole.
Dokumenty wymagane w zgłoszeniu kandydata:
- CV
- list motywacyjny
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną w terminie do 25 sierpnia 2017 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zmianami).”
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz prawo wglądu do kopii dokumentów potwierdzających: wykształcenie; wymagany staż pracy i posiadane kwalifikacje. Wybrane osoby zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną przewidzianą na 28.08.2017r. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone.
